1. 複製格式甚麼情況會用到呢?

在表格右下方按兩下很方便

可以同時全選並改變一整列

但問題是當第一格是數字時,按兩下變成全部複製第一格的數字

所以會用到複製格式

調整儲存格格式

設定完一個之後

在”常用”,按”複製格式”

然後往下刷

(不要用右下方全選,這樣會全部COPY第一格的數字)


摘要:

函數的話,右下方按兩下就會全部一起改變了

純數字的話,右下方按兩下就會全部變成第一格的數字了

(所以如果是純數字的話,就要用”複製格式”往下刷)


2. 如何把數字變成"第幾季"?

目前有日期資料,如何變成第幾季呢?

m1.png 

年  =YEAR(A3)

月  =MONTH(A3)

日  =DAY (A3)

季  =ROUNDUP(MONTH(A3)/3,0)

或是選F(X)填入下面的格子

m2.png  

*Num_digits為求到第幾位,0是指求到整數位

* ROUNDUP無條件進位

ROUNDDOWN無條件捨位

就可以發現會變成1 2 3 4

那要如何把數字變成第幾季呢?

1. 更改儲存格格式,先到"特殊",找到下面這個

m3.png 

2. 然後再類型這一串字元最前面加上"第"、在最後面加入"季"

m4.png 

m5.png 

m6.png 

就可以把數字變成國字來顯示了喔!

3. 格式化為表格

  • 選A1,格式化為表格
  • 選擇表格範圍;打勾”有標題”(就會直接把第一行變成標題)

格式化為表格的好處是

當你需要做計算的時候,用函數不需要再另外設立名稱,他會自動選取

例如 點自動加總,它會自動選取

=SUM(表格1[@[國文]:[歷史]])

這時候就直接去名稱管理員,就會發現有個表格1,把名稱改成成績就可以了

不過這缺點是,範疇是EXCEL自己去選的

所以資料排序要很FIT,這樣做才會方便


4.如何複製工作表

按CTRL+游標按住工作表往右拖曳

就可以複製了


5. 如何同時操作所有的工作表

要怎麼樣才能把所有的工作表同時一起改變字型和顏色呢?

請按shift選取你想要同步的工作表(會發現工作表下面會出現一條線),接下來在任一工作表中調整字型、格式等,就會全部都一起改變了。

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